旬の上を行く「すまっぽん!」で保護者との緊密な連携をサポート!

保育園や幼稚園では、保護者へお知らせしなければならないことがたくさんありますよね。特にこれからの季節は運動会やお遊戯会、遠足やハロウィンなどイベントが盛りだくさん。これらの行事を滞りなく進めるためには保護者の協力が必要不可欠です。そこで今回は低コストで保護者との円滑な情報共有が図れるツールをご紹介します。

保育園や幼稚園の悩み

保育園から保護者へのお知らせを“園だより”として配布している先生は多いと思います。毎回同じというわけにもいかず、いろいろと工夫をしながら作成するのは大変ですよね。しかし保護者から「無くしてしまった」とか「読んでなかった」なんて言われて、がっかりすることはありませんか?

送り迎えの時間に保護者一人ひとりに同じお知らせを伝えるのは現実的ではありませんし、保護者も家事や仕事で忙しいからこそ、手の空いた時間に目を通してもらえる“園だより”を配布するわけですが、案外きちんと読まれていないのが現状のようです。また園全体のスケジュールなどをホームページで閲覧できるようにしていたとしても、あまり見られていないケースも少なくありません。

スマホアプリはお金がかかる

自治体からの補助金制度も設けられ、導入が推奨されている保育支援システムには、園独自のスマホアプリが作れるようなものも見受けられますが、それなりにいいお値段がするものも多いです。保育士の給与が安すぎることが社会問題になっている現状において、できることなら人件費に回して十分な保育士の数を確保したいというのが園の本音でしょう。

また、どんなに良いシステムを導入しても、保護者が使ってくれなければ意味がありません。コストに見合った成果が出るのかわからない状態で、多額の費用を投じて賭けに出られるほど運営に余裕がある園はそうそうないのではないでしょうか。

月々300円のアプリ風ホームページ「すまっぽん!」

そこでICTキッズ編集部は、皆さんが抱える問題を解決できるかもしれないツールを見つけました。その名も「すまっぽん!」。初期費用無料、月額300円でアプリ風のホームページが簡単に作れるサービスです。ホームページなので、アプリのように利用者数によって月額費用がかかったり、アプリのユーザーが支払わなければならない料金もありません。スマホをお持ちでない保護者のために、パソコンから閲覧できるようにすることも可能です。

「すまっぽん!」で作成するページはとてもシンプル。管理画面でトップページに表示するアイコンをカスタマイズしたり、ページの上部に好きな画像を表示したり、直感的に操作できるレイアウトでパソコンが苦手な人でも簡単に作成できます。言わばパソコンのデスクトップにショートカットを作るような感覚です。

登録はホーム画面にアイコンを追加するだけ

保護者の皆さんにはQRコードから「すまっぽん!」を開いていただき、簡単な操作でホーム画面にアイコンを追加するだけで登録完了。次回からはアイコンをクリックして、表示された「すまっぽん!」から園のホームページに移動したり、お知らせを閲覧したり、ボタン1つで園にメールを送ったり電話をかけられるようにすることができます。

「すまっぽん!」はスマホから簡単に園の情報にアクセスできるようにするツールです。例えばお遊戯会の動画へリンクを貼れば、ボタン1つで動画ページに誘導できるので、離れて暮らすご家族も園児の様子を気軽に見ることができるようになります。

2つめ以降は1日10円。行事用のページも低コスト

1つのアカウントで複数の「すまっぽん!」を作成することができます。2つ目以降は1日10円で利用でき、非表示にすれば課金されません。例えば運動会用の「すまっぽん!」を作成し、当日のプログラムや会場とその周辺の案内図などを閲覧できるようにすれば、配布する印刷物も減らせます。イベントの前後1週間公開しても、追加で発生するコストはたったの70円です。

スタッフ向けのページを作れば職員室以外の場所からシフトを確認したり、スタッフ用の掲示板で情報を共有ができますし、保護者会役員用のページやサークルページなど、アイデア次第で活用方法は無限大です。

すまっぽん!

まとめ

保育園・幼稚園向けの業務支援システムが数多く登場し、どれもこれも便利そうではありますが、限られた予算の中で導入するには、それ相応の時間がかかります。しかし、保護者への連絡が滞ることはトラブルの火種を抱えることにもなり、早急な対策が必要です。「すまっぽん!」は初月無料のサービスなので、費用をかけずに試すことができます。まずはスタッフ向けのページを作成し、テストしてみてはいかがでしょうか。

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