保護者に大好評!保育施設に導入したい人気の写真販売代行サービス3選

保育士さんが行う事務作業には、さまざまなものがあります。

最も大変とされる指導計画書などのほか、日々の連絡帳など、少しでも手間をかけずに解決したいものですよね。さらに最近では、保育園で行われるさまざまな行事で撮影した写真販売の需要が高まっており、時折発生するこの写真販売作業が新たに保育士さんの業務負担となっているのです。

そこで今回は、面倒な写真販売に関わる作業の負担を軽減できる「写真販売代行サービス」についてご紹介したいと思います。

写真販売の流れって?

そもそも保育園での写真販売は、どういった流れで動いているのでしょうか。保育園行事での写真は、保育園に子どもを預ける保護者にとって、大切な思い出の記録を手に入れられる重要な機会です。しかし保育園で写真を販売する際の工程を書き出してみると、作業がどれほど大変かがわかります。

  • 全ての写真を現像にまわす
  • 写真を選定する
  • 写真に注文番号を割り振る
  • 写真を園内に掲示(場所が無い場合はフォトブックなどで対応します。)
  • 写真の注文用紙を保護者に配布
  • 注文用紙の回収
  • 写真毎の必要枚数の集計
  • 業者に発注
  • 注文者別に写真の小分け作業
  • 写真の受け渡し
  • 代金回収
  • 業者への振込み(発注時に立替払いの場合には、金額確認作業)
  • 合計収支確認作業

ざっと書き出しただけで、13ものステップを踏まなければなりません。写真を選定する時間、保護者から注文用紙を回収し終える時間、写真の受け渡しから代金の徴収まで、相当な時間と労力がかかります。これでは保育士だけでなく、保護者側も非常に手間と時間がかかってしまいますね。

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写真販売代行システムを使うとどうなる?

そこで今、保育園での導入が進んでいるのが「写真販売代行システム」です。名前の通り、保育園行事などで撮影した写真の販売を代行してくれるシステムです。写真販売システムを使うことで、あの面倒な手順が一気に解消されるというわけです。

基本的な流れを見てみると、保育園側で保育士が行う作業は、なんと以下の2点。

  1. 撮影した写真を業者サイトに全てアップロード
  2. アクセスURLおよびアクセスキー等を保護者に配布

これまで保育園で行っていた、この後の作業はすべて代行システムが対応するので、あっという間に作業が終わります。次に、ICTキッズがおススメする写真販売の代行サービスを3つご紹介します。

おすすめの写真販売代行サービス3選

保護者連絡システムと連動する「CoDMONプリント」

出典:コドモンプリントホームページより引用

保育園の導入実績No.1を誇る、保育ICTシステム「CoDMON(コドモン)」が提供しているサービスの中に「CoDMONプリント」があります。専用のアプリを使って保護者向けのマイページから、直接写真販売のページにアクセスできるようになるので、いちいち写真サイトのURLやIDなどを保護者に発行する必要がありません。

さらに園からのお知らせ配信機能を利用することで、簡単に写真販売の開始を告知することができます。ちなみにプリントの価格は業界最安値です。

関連記事:保育園の写真販売を効率化するコドモンプリントとは?

顔認証システムで簡単に写真を注文「るくみー」

出典:るくみーホームページより引用

ポータル写真メディアサービス「るくみー」は、保育ICTシステム「Child Care System(チャイルドケアシステム)」とも連携している写真販売代行サービスです。カメラマンの無料派遣はもちろんのこと、撮影用のディバイスの提供などがあるので、わざわざ自園でディバイスを購入し、専用アプリをインストールする手間も省けます。

さらにこのシステム最大の特徴である『顔認証システム』は、保護者の悩みである“沢山子どもが映っている写真の中からわが子を探すのが大変”という手間を解消してくれます。あらかじめお子さまの顔をシステムに登録しておくと、登録した顔とマッチングする写真が自動で表示されるのです。これなら保護者は大量の写真の中から欲しい写真をピックアップする手間を省くことができますよね。

関連記事:「るくみー午睡チェック」で子どもたちを安全に保育しよう

ユーザー登録不要の簡単写真販売代行「PHOTO PARK」

出典:PHOTO PARKホームページ

「PHOTO PARK(フォトパーク)」は、ICTシステムとは連携していない、独立した写真販売代行サービスです。利用方法はいたって簡単で、インターネットから申し込みを行い、送られてくる必要書類に記入するだけ。導入コストは一切かからずに始められるのが嬉しいですよね。このシステムはPC・スマホ・タブレットに対応しているので、ネット環境があるすべての方が利用できます。

さらに保護者が嬉しいのは、ユーザー登録等を行わなくても利用が可能になる点です。これなら写真販売のURLを伝えるだけで、遠く離れて暮らす親戚の方でも写真を申し込むことができるのです。

まとめ

今回ご紹介したような写真販売代行サービスを利用すれば、今まで時間と工数が取られていた写真販売作業が、わずかな工数で終了します。さらにカメラマンを無料で派遣してくれるサービスを使えば、イベント時に保育士の中から撮影スタッフを割り当てる必要もありません。

いきなりICTシステムを導入するのが難しければ、まずは試しに写真販売だけ取り入れてみるのも良いかもしれません。
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