保育園での忙しい朝を解消!ICTシステムを活用して朝のバタバタを乗り切ろう!

保育園の朝はいつから始まるのでしょうか。保育園のコアタイムは、一般的に8時30分から16時30分が主流であるかと思います。なお早朝保育を行っている保育園は、朝の7時からスタートしているところもあるようです。

つまり、朝から園児を迎える準備をしなくてはいけない保育士は、それよりも前にきていなければならないということになります。ただ朝早く来て出迎えるだけであれば、慣れると大丈夫かもしれませんが、出迎えに加えて欠席の連絡や遅刻の連絡など、保護者からのさまざまな電話がかかってきます。

なぜこんなに保育園の朝が忙しくなるのか、それを解消する魔法のアイテムを含め、解決策を考えていきましょう!

朝の忙しさを解消する魔法は「ICTシステム」

朝の時間を静かな時間に変えてくれるもの、それはずばりICTシステムに他なりません。中でも「出欠連絡システム」と「登降園管理システム」の2つがあることで、保育士さんだけでなく保護者にも朝の忙しい時間を減らすことができます。

保護者からの電話がなくなる「出欠連絡システム」

ICTキッズでも紹介しているCoDMON(コドモン)に備わっているように、出欠連絡システムを利用することで、保護者からの勤怠連絡がなくないます。

保護者の方は、朝の出欠状況をアプリを通じでチャットのように連絡を送ることが可能になります。その結果、保育士が電話対応に追われる必要がなくなり、かかってきた電話の取りこぼしもありません。従来はすべての連絡が電話しかなかったため、保育士の一人が電話対応につきっきりということもありました。また忙しさで、連絡してきた保護者への対応もおろそかになってしまい、クレームに繋がることも少なくありません。

しかし保育ICTシステムを導入するだけで、出欠の連絡だけで終わればいいのですが、相手があることですので保育士側から電話を簡単に切れずに話しが長くなることもあります。その結果、朝の時間がバタバタしてしまいます。まずは、この出欠連絡システムを導入することで朝のコールの音をバニッシュしてしまいましょう。

園児の登園確認は「登降園管理システム」で簡単に

登降園管理システムを使うことによって、朝やお迎え時の確認作業を減らしてしまいましょう。このシステムは、園児を送りにきた保護者の方がICカードなどを使って、園児の出勤状況をシステムに反映してくれるものになります。

先ほどの出欠連絡システムと連動して利用することで、どの園児が登園してきているのか、タブレットなどで簡単に把握することができます。これにより、アレルギーもちの園児の食事の準備が必要かなどを給食室に素早く連絡できるほか、従来はミスを防ぐための2重チェックなどでかかっていた時間も必要ありません。

関連記事:登降園管理が簡単にできる保育システム【3のチェックインアウト方法】

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気持ちをさわやかにしてくれる音楽で気持ちをリラックス

朝の忙しい時間に、少しでも気持ちを落ち着かせるためにも、朝の時間だけ園内にリラックスできる音楽をかけるのも良いのではないでしょうか。朝、少しはやめに出勤しして自分の時間でゆっくりと準備することで、仕事に望む余裕が生まれるます。もともと朝の早い保育士の方が、さらに早く出勤するのは難しいかもしれませんが、出勤時などでもいいので気持ちを落ち着かせる時間を持つようにしましょう。

朝、電話の音がなくなるだけでも一つ朝の喧騒から解放されるかと思います。しかし逆に電話の音が当たり前だった場合、それがなくなると不安に感じてしまうかもしれません。そこで静かになった園内の雰囲気を、リラックスできる音楽で飾ってみてはいかがでしょうか。喧騒的な朝の時間がリラックスしたカフェタイムのようなさわやかな一日を迎えるような気持ちになれるはずです。

ICTキッズがおススメする朝のリラックス効果の高い音楽3選

そこで今回ICTキッズが、保育園にあった朝の音楽というテーマで選んでみました。カフェなどで耳にする音楽とあるように、朝カフェ気分でゆっくりと準備をして欲しいという思いから、このゆっくりとした音楽のボサノバ風音楽を選んでみました。

続いて2つ目の音楽チョイスは、「ジブリJAZZ」です。もしかすると園内で子どもに見せているかもしれないジブリの音楽をJAZZ風で聞いてみると、ちょっと大人な感じをうけるかもしれません。朝これから子どもを迎えるまでは大人の時間です。その大人な時間を感じて欲しいという気持ちからこの音楽を選ばせていただきました。

そして三つ目最後のおススメは、クラッシック音楽・モーツァルトです。気持はセレブな思いで朝を迎え手てみてはいかがでしょうか。朝の掃除の時間にモーツァルトを聞いているだけで、気分はシンデレラ?ではなく、ちょっとした貴婦人の掃除のように感じられるのではないでしょうか。

色々な曲がありますが、ちょっといつもと違う曲を聴いて気持ちをリラックスさせてください。朝の時間に気持ちのよい音楽を聴くことは、体にとても良い効果を表すそうです。研究によると、リラックスできる音楽を聴いた際は、体液性免疫の中心であるリンパ球の一種であるB細胞から免疫グロブリンAの生成が高まることで免疫力があがり、ストレスホルモンとよばれるコルチゾールの数値も減少するというデータがでているようです。つまり音楽を聴くことで体の免疫機能、つまり自然治癒能力は高まりストレスを軽減してくれることが期待できるといわれています。なかでもモーツァルトは4,000Hz付近の高周波音が多く含まれおり、延髄から視床下部にかけてよく刺激し、リラックス効果をもたらしてくれるリラックス音楽としても有名ですので、是非朝のリラックスに活用していただければと思います。

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もちろん体調管理も忘れずに!

このようなちょっとした“ICTシステム”や“音楽”といった魔法を使うことで、いつもの朝がリラックスタイムにかわるかもしれませんが、もっとも大切なことは魔法を使う方自身の体の調子が良くなくてはなりません。どんなにすばらしい魔法を利用したとしても、自分の体調が悪ければ気持ちの良い朝は迎えることができません。なによりもこれらの魔法を使うことも難しくなってしまいます。まずはしっかりと体調管理を調える3つの基本的な体調管理の魔法を御紹介します。

もちかえり残業があるとできない早ね早起き

体調管理の基本中の基本は、早ね早起きです。体のサイクルは地球のサイクルと変わりません。朝日ができる時間には起きて、日が沈むと寝ることが体に一番良いとされています。さすがに冬場の日が沈むころに寝るには時間が早すぎるのもありますが、よる9時や10時頃には寝たいものです。しかし、もちかえり残業などがあると、夜中を越えてしまい寝るのは1時、2時を回っていないでしょうか。このような持ち帰り残業をなくすことが、体調管理の一つでもあります。そのもちかえり残業の根源は、指導案である場合が多い可能性があります。これも実はICTシステムで制作時間を圧縮することができるのです。(「指導案作成のポイントからみる、もっとも便利な保育システム4選!」)このようなICTシステムを導入することで、もちかえり残業を減らして早ね早起きができる日常サイクルを構築できるようにしましょう。

出勤通路以外の道を歩いて適度な運動

子どもの保育は肉体労働です。適度な運動はあまり必要ではないかもしれませんが、実は労働における運動は、からだの調子を整えるための運動と同じにするのには難しいとされています。理由はその運動が”労働”であるためです。つまり子どもと楽しく過ごす仕事の運動であったとしても、それが仕事であるために体はストレスを感じてしまいます。同じ距離を仕事で歩く人と、リラックスした気持ちで歩く人とでは体にかかる負担が異なるようです。原因は呼吸にあり、リラックスしているほうが深くゆっくりと呼吸をするために、からだにゆとりを与えてくれます。つまり、ちょっとした時間でもよいので適度な運動をするためにも保育園での作業をいつもよりも少し早めに切り上げて、いつもと違った道を散歩気分で歩いてかえってみてはいかがでしょうか。気分もリラックスして、運動もできるまさに一石二鳥の運動法であるといえます。

外食だけじゃない簡単バランス食事

最後に、外食やコンビニ弁当のような中食をとるのをやめにしましょう。外食は栄養バランスが偏っているために、体調にはよろしくありません。自身で料理をするのは手間かもしれませんが、だれかを自宅に招いて、手料理をお互いに作りあう習慣をつくってみるのはいかがでしょうか。相手のことを思ってつくる料理は、いつもよりもバランスを考えてある食事になるはずです。両親と一緒に住んでいる方であれば、自分だけでなく、両親にむけて料理をしてみましょう。料理をする時間をつくりだすためにもやはり、仕事はいつものように遅く帰ると作る気力がなくなります。まずは定時に仕事を終えることからバランスを考えた料理をとることができるのではないでしょうか。そのためにも朝の段取りをスムーズにし、残業を減らすICTシステムの導入はかかせないようです。

まとめ

朝を気持ちよく迎える魔法はご理解していただけたでしょうか。この魔法が使えるようになるためには、ある程度の準備期間が必要になるかもしれませんが、一度この魔法がつかえるようになれば、もう朝の時間からへばって仕事をすることがすくなくなります。なにより、朝気持ちよく子どもたちを迎えることで、よりよい保育を子どもたちに提供することができるようになります。まず園経営者のかたは園スタッフが朝の魔法が使えるようになるための下ごしらえをしておきましょう。間違っても悪い魔法使いのようなドロドロとした毒りんごを作るようなことだけはしないようにしましょう。

保育士がより子どもたちへの保育に時間をかけられるようになるには、保育ICTシステムの導入で業務を効率化しましょう!
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