キッズリー(kidsly)とは?無料で使える保育園システムで業務改善・効率化を気軽にはじめよう!

こんにちは、ICTキッズ編集部です。ICTシステムによって園内の保育業務が大幅に改善されることや、補助金が出ることから、多くの園でICTシステムの導入を検討されていると思います。

一方でICTシステムの導入や維持のためには、それなりのコストがかかってしまうことから、なかなか導入に踏み切れない園も多くいらっしゃるのではないでしょうか。そこで今回は「無料」で使える保育業務支援システム「kidsly(キッズリー)」をご紹介します。

ぜひ、保育園へシステム導入して業務改善や効率化を目指して下さいね。

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kidsly(キッズリー)とは

Kidsly(キッズリー)とは?Kidsly(キッズリー)の写真

出典:kidslyホームページより引用

「kidsly(キッズリー)」は、2016年3月15日に株式会社リクルートマーケティングパートナーズが開始したコミュニケーションサービスです。無料で使えることもあり、わずか3ヶ月で130を超える園の導入が決定したようです。インターネットやスマートフォンアプリを通じて、園と保護者が双方向で情報を共有できるシステムです。※2019年5月時点で導入園は1,000園を突破

※なお、2019年4月1日、事業譲渡により運営会社が株式会社リクルートマーケティングパートナーズから株式会社フレーベル館に変更となりました。

コミュニケーション特化型の「kidsly」には、「登降園管理」「連絡帳」「写真共有」「個別連絡」「園からのお知らせ」「カレンダー」という6つの機能があります。今までアナログで行われていた作業がインターネット上に集約され、スマートフォンアプリを通じて園と保護者が双方向で情報共有できるように設計されています。

補助金の適用実績

  • 厚生労働省「保育所等におけるICT化推進等における補助金」
  • 東京都「保育所等におけるICT化推進事業」
  • 厚生労働省「時間外労働等改善助成金」

キッズリーは有料オプションも用意されており、その場合は各種補助金を利用することができるようです。自治体への確認や書類作成のサポートなどを行ってくれるため、心強いですね。

kidsly(キッズリー)を保育園の視点で見た際の良さとは?

Kidsly(キッズリー)の見た目、インターフェース

出典:kidslyホームページより引用

「kidsly(キッズリー)」を利用すると、朝やお迎えの時間に電話を受けることが少なくなります。その理由は、保護者用アプリから出欠連絡が送れるので、電話連絡が必要ないのです。その結果、電話の呼び出し音に慌てることが減り、毎朝落ち着いた気持ちで園児を迎え入れられるようになります。

また、連絡帳機能を使うと、園児の記録をアプリから入力できます。手書きに比べると作業時間を短縮できる上にフォト機能で写真を送ることもできます。言葉ではなかなか表現しにくいことも写真なら簡単に伝えられます。

さらに、カレンダー機能やお知らせ機能を使えば、園の行事予定や園だよりをいつでも送信できます。保護者とのコミュニケーションが円滑になるだけでなくペーパーレスも実現できます。

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kidsly(キッズリー)を保護者の視点で見た特徴

Kidsly(キッズリー)を保護者の視点で見た特徴

保護者は朝、スマホのアプリで園に欠席や遅刻の連絡を送れるようになります。風邪やインフルエンザが流行る時期は、お休みが増えて電話がつながりにくくなりますが、アプリなら時間帯を気にせず送れるのでストレスがありません。チャットアプリと同じ感覚で、気軽に職員の方とコミュニケーションをとることできます。

園から送られてくるお知らせや写真は1人の保護者につき最大4人まで共有できるので、離れて暮らす親戚にもシェアできます。アプリを使うことで園児を中心としたコミュニティが形成され、今までよりも強い信頼関係を築けるようになります。

まとめ

「kidsly」は、園と保護者のコミュニケーション・サポートを目的としたシステムのため、指導案作成やシフト管理といった機能はついていません。しかし子どもたちをすくすくと育てるためには、保護者との情報共有が不可欠です。業務効率の改善に導入が叫ばれる保育ICTシステムを試してみるなら、無料で使える「kidsly」は、まさにうってつけではないでしょうか。

TOP画像出典:kidslyホームページ

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