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保育ICT化の流れ!これを見ればICT化の流れが簡単にわかる!

ICT化検討開始

ICT化
スタート

STEP1
保育ICTシステム導入の検討開始

保育ICTシステム導入の検討開始

保育ICTシステムの導入を検討する際におさえておきたいポイントは以下のとおりです。

  • 必要な機能
  • ご希望の価格
  • 導入する時期

保育ICTシステムの導入を検討する際、まずはどういった機能が必要なのか精査し、初期費用・月額料金といった費用感を検討しておきましょう。

また保育ICTシステム導入に、各種補助金や助成金を活用するのか、どういった補助金・助成金が使えるのか、導入の時期などを決めて洗い出しておきましょう。

目安とする時間は?

おおよそ 1週間程度

主な検討事項

1. 必要機能の検討
保育ICTシステムには、指導案作成や登降園管理、保育料金の計算に保護者との連絡機能など、業務効率化やコスト削減につながるさまざまな機能が搭載されています。

基本機能に加え、必要に応じてオプションなどでカスタマイズすることも可能なので、まずは、どういう作業を効率化したいのかを検討し、それをもとにどういった機能が欲しいのか、必要な機能を洗い出しておきましょう。
2. 費用感の検討
保育園や幼稚園にICTシステムを導入する場合、最も気になるのが初期費用や月額費用などのコスト面があります。

保育ICTシステムを導入するには、システム利用に必要な端末やインターネット回線などの初期費用や、毎月かかる月額料金にどの程度の費用をかけることができるのか、予算を立てておいてください。

ある程度予算を頭にいれつつ、活用できる補助金についてなどをチェックしておきましょう。
3. 導入時期の検討
保育ICTシステムの契約から、実際に設置して運用開始するまでは、お申し込みから2~3ヶ月ほどの期間が必要になります。また新年度に変わる前など、時期によっては申し込みが立て込んでしまうため、それ以上の時間がかかることもあります。

さらに補助金を活用する場合は、申請期限が設けられており、地方自治体によってその期間はバラバラなので、余裕をもって導入時期を検討するようにしましょう。

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一週間経過
1週間経過

STEP2
保育ICTシステムの情報収集・比較

保育ICTシステムの情報収集・比較

保育ICTシステムの比較の際におさえておきたいポイントは以下のとおりです。

  • 最新情報を収集
  • 機能の確認
  • システム比較の量

園にとって必要なICTシステムの機能や、初期費用・月額料金の費用感、導入の時期などが決まったら、条件にあった保育ICTシステムの情報収集を行っていきましょう。

いくつかICTシステムをチェックしたら、それぞれの情報をもとに機能や料金面などで比較していく必要があります

目安とする時間は?

おおよそ 2週間程度

情報収集・比較する際の注意点

1. 最新の情報を収集する
保育ICTシステムは、年々新しいサービスが登場しており、その機能も日々進化しています。最新の情報を調べておくことで、より目的や条件にあったシステムを導入することが可能になります。

一方、しっかりと情報収集しておかないと、導入後に後悔することにもなってしまいますので注意しましょう。
2. 標準機能とオプション機能を確認する
ICTシステムは、サービスによって標準搭載されている機能や数が異なります。同じような機能であっても、メーカーによって標準機能ではなくオプションになる場合もあります。

最低限の費用導入できる標準機能プランだけのものや、より便利な機能が追加オプションとしてカスタマイズすることができますので、目的と予算に応じて選択できるよう確認しておきましょう。
3. できるだけ多くのシステムを比較する
現在、保育ICTシステムは全国20社以上の企業から提供されています。
評判や知名度だけで決めるのではなく、できるだけ多くのシステムに関する情報を調べて、しっかり比較しましょう

必要な機能にも優先度をつけ、予算を踏まえた比較結果をもとに、3〜5社ぐらいまで絞り込んでから資料請求を行いましょう。

保育ICTシステム比較資料を活用しよう

日々の業務を行いながら、システムの比較・検討を行うのは大変ですよね。

本サイトでは、システム導入の知識・経験豊富なプロが全システムから比較・検討した資料を無料でダウンロードできますので、ぜひ保育ICTシステム比較の参考にしてくださいね。

保育業務をよりスムーズに保育業務をよりスムーズに
3週間経過
3週間経過

STEP3
保育ICTシステムの決定

保育ICTシステムの決定

保育ICTシステムの決定の際におさえておきたいポイントは以下のとおりです。

  • 必要機能の見極め
  • 口コミや評判の確認
  • 不明点、疑問点の相談

これまで情報収集を行って比較してきた保育ICTシステムの中から、次は園としての「目的」や「条件」にぴったりのシステムを決定していきます。

もちろん補助金を活用する場合は、補助金の申請期限や金額、システムサポート有無があるかもしっかり考慮しましょう。

目安とする時間は?
おおよそ1週間程度

保育ICTシステムを
決定する際のポイント

1. 目的、条件を満たす機能を有している
基本的に保育ICTシステムは、保育士業務の効率化や保育園のコスト削減などの目的で導入するものです。
目的や条件に漏れがないかはもちろん、必要な機能をしっかりカバーするシステムかどうか見極めましょう。

また、現在は必要に感じていない機能も将来的には必要になるかもしれませんので、あとからオプションとして追加できるシステムを選ぶのも一つの方法です。
2. 口コミや評判を確認する
保育ICTシステムは、一度導入してしまうと変更する際に、それまで登録したデータの移行作業が発生したり、それに伴って費用が発生することもあります。

さらにやっとICTシステムの操作に慣れたのに、また違うシステムに変わることで覚え直しが必要など、余計な手間とコストがかかることが予想されます。
ですので導入前には、公式サイトなどに掲載されている導入事例以外にも、SNSなどで実際に利用している方の評判・口コミをしっかり確認しておきましょう。
3. 不明点、疑問点はプロに相談する
初めて保育ICTシステムを導入する際は、不明点や疑問点が多く発生します。
どのICTシステムを導入するか決めるまでの間に、システムを提供している企業だけでなく、保育ICTシステムの導入経験や知識の豊富なプロに相談して解決しておきましょう。

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4週間経過
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STEP4
保育ICTシステムの申し込み

保育ICTシステムの申し込み

保育ICTシステムの申し込みの際におさえておきたいポイントは以下のとおりです。

  • 余裕を持って申し込む
  • 申込先の確認
  • 環境の見直し

導入する保育ICTシステムが決定したら、申し込みを行います。

基本的に申し込みから運用を開始するまでは、契約手続きや各種準備があるため、2〜3ヶ月程度の余裕をもって進めるようにしましょう。

目安とする時間は?

おおよそ3ヶ月程度

保育ICTシステムを申し込みする際のポイント

1. 運用開始まで余裕をもって申し込みする
保育ICTシステムに申し込みをしたら、契約手続きや回線、端末などの準備のため2〜3ヶ月程度の時間を要します。

もちろんそれよりも早く準備できる場合もありますし、繁忙時期などはより長い期間がかかることもありますので、運用開始時期から逆算し余裕をもって申し込みを行いましょう
2. 申し込み先をきちんと確認する
保育ICTシステムの申込先としては、公式サイトだけでなく保育ICTシステムの提供企業と提携している正規代理店から申し込みを行うことができる場合もあります。

なお正規代理店からの申し込みでは、独自の特典を設けていたり、保育ICTシステム以外にも保育園運営・経営に役立つサービスを扱っている場合もあるので、トータルでサポートしてもらえるため、おすすめです。
3. ネット回線、セキュリティも合わせて見直しする
保育ICTシステムは、その多くがインターネット回線を利用するシステムのため、ICTシステム導入時にはインターネット回線自体の準備はもちろん、Wi-Fi環境などの見直しも行いましょう。

またICTシステムを導入することで、さまざまな情報を管理する必要があります。そのため導入に合わせてインターネット回線のセキュリティの強化、見直しはもちろん、防犯カメラの設置などを検討する方が良いでしょう。

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4ヶ月経過
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STEP5
保育ICTシステムの運用開始

保育ICTシステムの運用開始

保育ICTシステムの運用の際におさえておきたいポイントは以下のとおりです。

  • 職員への教育
  • 定期的な見直し
  • しっかり活用する

ピッタリの保育ICTシステムが決まったり、申し込みを行ったら、実際に運用を開始するまでに職員への教育やマニュアル作成などを行っておきたいですね。

もちろん職員だけでなく、保護者にもICTシステムの導入を行う旨の共有を行い、スムーズな導入に繋げていきましょう。

保育ICTシステムを運用する際のポイント

1. 運用開始までに職員への教育をする
最近の保育ICTシステムは、パソコンやシステム操作が苦手な方でも安心して扱えるよう、比較的操作がわかりやすいものが多くなっています。

そうはいっても、誰もが運用開始時にスムーズな操作ができるよう、職員への教育や共有をはじめ、マニュアル作成やルールづくりを行っておきましょう。
2. 定期的な見直しやフィードバックをする
保育ICTシステムを導入後、運用していく中で調整が必要だったり、機能面に関しての新しい要望が、発生することが予想されます。公式サイトだけでなく保育ICTシステムの提供企業と提携している正規代理店から申し込みを行うことができる場合もあります。

そのため定期的に機能の見直しを行ったり、提供している企業へのフィードバックを行い改善してもらうのも良いでしょう。
3. しっかり活用する
導入した保育ICTシステムをしっかりと活用することで、より良い保育環境づくりに繋がります。

これまで多くの時間と手間がかかっていた保育士業務や事務作業が、保育ICTシステムによって効率化され、時間やコストを削減することができます。

そのためにも、保育園・幼稚園似合った活用できるICTシステム選びが重要となります。

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