月別の園だより作成・配信で効率化もコスト削減も!おすすめ保育ICTシステム徹底比較!

月別の園だより作成・配信で効率化もコスト削減も!おすすめ保育ICTシステム徹底比較!

保育園の園だより、クラスだよりは毎月定期的に作成・印刷・配布をミスなく行う必要がありますが、まだ手作業で行っている園も多いのが現状のようです。例文や参考を探すために「園だより 9月」「園だより イラスト」などでネット検索して、時間をかけて作成している保育士もいることでしょう。

また紙での配布ですと、保護者の中には「園だよりをなくしてしまった」「忙しくてちゃんと読めていなかった」という方もいらっしゃいますよね。紙で配布する園だよりには何かと不便が多く、コストの余計にかかってしまっている可能性が高いです。

保育園を運営する立場としては、それらの課題を解決し業務効率化やコスト削減を考えることが重要です。そのためには、保育ICTシステムの導入が有効です。園だよりのテンプレートを活用して作成した上に、電子データで配信することで、印刷費用を最大20万円削減することも可能でしょう。

保育士の業務負担を軽減するために効率化し、コストをいかに削減するかはすべての園に共通です。今回は、園だより・クラスだよりの作成・配信で効率化もコスト削減も可能な、おすすめの保育ICTシステムを徹底比較いたします!しっかり確認して業務効率化、コスト削減につなげましょう。

園だよりを保育ICTシステムで配信するメリット

毎月のスケジュールや園での子どもの様子、園の保育方針などを伝える園だよりは、毎日忙しく働く保護者の時間を奪うことなく、必要な情報をお届けすることができるため、長年愛されているツールの1つです。しかしテクノロジーが進化した現代においては、紙による配布は何かと不便を感じます。

ペーパーレスで保護者が便利に

例えば園だよりを持ち歩いていないと、保護者は外出先で確認することができません。また家庭では「子どもがビリビリに破いてしまった」とか「誤って捨ててしまった」なんていうトラブルも発生しがちです。

保育ICTシステムの園だより機能やメール配信機能を使えば、保護者は園だよりをスマホやパソコンから閲覧できるようになります。このような形なら通勤電車の中やちょっとした仕事の合間に確認できるので安心です。ペーパーレス化されることで過去の園だよりの検索が簡単になり、保管の手間がありません。配布漏れもなくせる上に、印刷する紙代やインク代の削減にも繋がります。施設の環境や園児数によって異なりますが、平均10万円の印刷コストを削減可能です。

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保育士の業務を効率化

エクセルやワード・パワーポイントで作った園だよりをそのまま保育ICTシステム上で公開・配布したり、PDFにしてメールに添付すれば印刷の手間が省けます。お休みが続いて直接園だよりを渡せないご家庭にも、即時配信することで配布漏れが減らせます。印刷の業務が減れば、時間やコスト削減にもつながり一石二鳥です。

園だよりが配信できる保育ICTシステム

CoDMON(コドモン)

出典:CoDMON(コドモン)公式サイト

CoDMON(コドモン)は音声入力に対応しているので、パソコンが苦手な人でも簡単に文章入力ができます。行事予定はクラスごとに配布できるので便利です。献立表などエクセルで作成した資料も配信でき、希望者には印刷して配布することもできます。

kidsplus(キッズプラス)

出典:kidsplus(キッズプラス)ホームページ

保護者向けのアプリが用意されているkidsplus(キッズプラス)は、複数の家族が別々の端末から閲覧できる機能があり、機能性の高さが魅力です。園だよりや月々の請求通知もアプリを通じて送信できるほか、保護者個人の予定表としても使える「スケジュール」機能も付いています。

KIDSNAコネクト(キズナコネクト)

出典:KIDSNAコネクト(キズナコネクト)ホームページ

テンプレートが作成でき、用途に応じて分類して保管できるKIDSNAコネクト(キズナコネクト)は、園長の視点で業務改善にアプローチした保育ICTシステムです。クラス別に登録された「園児台帳」から送信先を選択する方式を採用し、チェックを入れるだけの簡単操作なので、機械に苦手意識が強い人でも抵抗なく使えます。

Child Care System+Pro(チャイルドケアシステム+プロ/CCS+Pro)

出典:Child Care System+Pro(チャイルドケアシステム+プロ/CCS+Pro)ホームページ

Child Care System+Pro(チャイルドケアシステム+プロ/CCS+Pro)には園だよりや保険だよりがスムーズに作成できるように、月ごとのデザインや例文が用意されています。イラストや例文を組み合わせれば0から作るよりも短時間で高いクオリティの園だよりが作れます

hugmo(ハグモー)

出典:hugmo(ハグモー)ホームページ

ソフトバンクグループが提供するhugmo(ハグモー)は、無料で使える保護者連絡アプリです。「お知らせ」機能で毎月の園だよりや保健だよりを配信すれば、保護者はいつでもどこでも閲覧できます。SNS感覚で使える「個別連絡」機能も好評です。

まとめ

保護者に必ずお知らせしたいことをまとめた園だより。しかし、忙しい保護者にとってはゆっくり読む時間を捻出できないのもまた事実です。保護者の利便性を高めると同時に、保育士の業務改善にもつながる保育ICTシステムは、お互いにうれしい機能が満載です。

本サイトでは、園が抱えるさまざまな課題を丁寧にお聞きし、解決を後押しする保育ICTシステムのご紹介を無料で行っています。ぜひお気軽にお問い合わせください。

保育士がより子どもたちへの保育に時間をかけられるようになるには、保育ICTシステムの導入で業務を効率化しましょう!
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