保護者との連絡機能の充実【おススメ保育システム3選!】

子どもを預かる場所として、保護者との連絡・コミュニケーションは密にとっておきたいところです。しかし最近は個人情報などの問題もあり、昔のように連絡網を作成して連絡事項を伝達するという手法が使えなくなってきました。

子どもの体調の変化や突然の怪我などがあれば、すぐに保護者の勤め先に連絡しなければなりません。しかし、勤め先によっては連絡がうまく伝わらずに、保護者にまで連絡が届かないというケースが多々見受けられます。保護者との連絡をLINEで行っている保育園もあったりしますが、様々なメッセージで園からの重要な連絡が埋もれてしまうリスクがあります。そこで今回は、保護者とのコミュニケーションを強化してくれるアプリを持つ保育システムについてご紹介します。

グローバル化した保護者に対応する「きっずノート」

コミュニケーションと聞いて一番最初にイメージするのは言葉です。今までの日本であれば、日本語さえ話せれば何の問題なくコミュニケーションをとることができました。しかし、最近では訪日外国人を推奨する日本政府の動きもあり、保護者のグローバル化も進んでいます。そのため、保育士に英語力を求める園なども出てきました。

通常の保育園であれば、いきなり英語のできる保育士さんや中国語のできる保育士さんを雇うのは難しいことです。そこで役立つのが『きっずノート』です。世界20カ国で利用されているこのアプリは、文章を各国の言葉に自動翻訳してくれます。さらに保護者が求める情報を、音声や写真などで伝えることができます。

1対1のチャットやメッセージの一斉配信がアプリで行えるだけでなく、既読確認で保護者がメッセージを確認したかどうかも把握することが可能です。国際化が進む園では是非利用したいコミュニケーションアプリと言えるのではないでしょか。

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ブラウザでも確認可能な「kids plus」

スマホアプリは便利ですが、スマホを持たない保護者も少なくありません。その場合には、「kids plus(キッズプラス)」という保育園システムを利用してみてはいかがでしょうか。こちらも基本的にアプリケーションを通して園と保護者が連絡を取りあうものですが、「kids plus」にはインターネット上から保護者専用ページを閲覧できる機能があります。

保育園に子どもを預ける年代のスマホおよびインターネット利用率は90%以上と言われているので、まず問題なくこの連絡ツールをアプリ、もしくはインターネット上で利用していただけると思います。ブラウザでも管理できるので、遠く離れたおじいちゃん・おばあちゃんにもインターネットで保育園に通うこどもの様子を見てもらうことができます。
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全てが無料から始められるコミュニケーションツール「kidsly」

保育士と保護者をもっと深くつなげたいという思いから生まれた「kidsly(キッズリー)」は、コミュニケーションに特化した保育園ICTシステムです。登降園管理も保護者のマイページから確認ができ、遅刻や欠席の連絡もアプリから行うことができます。

連絡帳機能を使えば園から保護者への連絡だけでなく、保護者から園への連絡もスムーズに行えるので、、体温や便の回数、前日の就寝時間などを連絡してもらうことができます。カレンダー機能によるスケジュールの共有や、フォト機能で写真の共有も可能です。

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