保育園の写真販売を効率化するコドモンプリントとは?

保護者にとって、わが子の写真を購入することは、楽しみの1つですよね。園での日常やイベント時の写真を掲載して、販売している保育園も多いことでしょう。その一方で、保育園が写真販売をするためには、いろいろと準備に手間がかかるもの。そこで今回は、インターネットを活用して写真の販売作業を効率化する「コドモンプリント」を取り上げ、システムによる写真販売についてお伝えします!

簡単な操作で保育士の業務負担減!

一般的な園の写真販売の業務は、多くの工程が必要です。簡単にまとめただけでも、以下のような作業が発生します。

(1)写真をプリントアウトする
(2)写真を1枚ずつ掲示板に貼りつける
(3)注文書を保護者に記入してもらう
(4)代金の集金
(5)印刷枚数の集計と代金の集計
(6)写真屋に焼きまわしの注文をする
(7)保護者に渡す

いろいろな業務がある中で、写真屋さんとやり取りをしたり、保護者から代金を回収するのは大変ですよね。そこで試していただきたいのが、コドモンプリント。インターネット上で、簡単に写真の公開と販売ができるサービスです。

園の作業は写真をアップロードするだけ

コドモンプリントを使えば、保育園でする作業は撮った写真をWEB上にアップロードするだけです。USBに入れて転送するなどの作業は不要です。「スマホは使えるけどパソコンは苦手」という保育士でも、簡単に使いこなせるような画面構成で、ドラッグ&ドロップでアップロードできる仕組みです。

公開も簡単

アップロードした写真はWEB上ですぐに公開できるので、園の壁に一つ一つ写真を貼り付けるような手作業が不要です。もし、園内に写真を掲示したいという場合には、1クリックで印刷できるのも魅力です。

注文・集金・配布の簡素化

注文書の集計や代金の集金、写真屋への注文、保護者に配布といった多くの作業はコドモンプリントが代行してくれるので、保育士の業務負担が軽減されます。集計の間違いや、徴収ミスもなくなります

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保護者は空いた時間に写真を購入できる

アナログでの写真販売では、保護者が写真を購入する際に、園の掲示板まで見に行き、壁一面に貼られた写真をチェックする必要がありました。そのため、忙しい保護者は購入を断念することもあったでしょう。

コドモンプリントは、スマホの保護者専用アプリで閲覧から購入までをカバーします。SNSのような感覚で気軽に見ることができ、仕事や家事のすき間に購入できます。

注文から支払いまでオンラインで完了

今までは写真を注文するときに、お釣りのないように現金を準備しておくことが必要でした。でもコドモンプリントなら、クレジットカードやコンビニ払いが可能です。現金を用意する必要がなくなるので、保護者も気軽に購入できます。

最低限のコストで運用が可能

一般的な園の写真価格はL版一枚50円〜120円が相場です。でもコドモンプリントではL版が一枚25円という安さで提供しています。写真サイズも豊富で、L版25円、2L版75円、はがき500円があります。販売価格は園が自由に設定できるため、差額分の収益も期待できます。ちなみに送料は150円で、保護者の負担になります。

コドモンプリントなら、月額料金などの固定費が一切かからないのもいいところ。販売ノルマないので、写真の掲載が少ない月でも安心してサービスを続けられます。また、最大6ヶ月までであれば、園が写真販売の期間を自由に設定することができるので、保護者の注文状況を見ながら期間の調整をすることもできます。

注文した写真は1~2週間で保護者の自宅に郵送されます。アナログで写真を販売していたときに比べると短期間で保護者に届けられるも嬉しいですね。

カメラマンの派遣も頼める!

入園式や運動会など、大きなイベントやセレモニーの記録は専門家の手でいい写真を残したいものですよね。コドモンプリントには、カメラマンを紹介してくれるサービスもあります。

普段の様子や小さなイベントは保育園のスタッフが写真を撮って、大きなイベントはカメラマンにお願いするといった使い方も可能です。またカメラマンに依頼したイベント写真は、デジカメやスマホで撮る日常写真とは別の価格設定ができるため、カメラマンの経費も補うことができます。

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まとめ

今回は月額利用料0円で使用できるコドモンプリントをご紹介しました。今まで、保育士が多くの時間を割いてきた写真の販売業務を効率化でき、保護者の満足度を上げられるだけでなく、園の収益アップも期待できる画期的なサービスです。ぜひ取り入れてみてはいかがでしょうか。

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