写真販売がこんな簡単に!人気の保育システム6選!

園業務において、指導計画書等などの作成業務に関しては毎度のことなので、自然と作業スピードがあがって苦にならない保育士の方もいらっしゃるかと思います。一方で、園内で行事が行われた後の写真販売に関してはどうでしょうか。毎日ある作業ではないので相当の時間がかかるかとおもいます。この写真販売業務で、職員の方がサービス残業しなくてもすむサービスについてご紹介したいと思います。

そもそもの写真販売業務のフローを再確認してみる

いきなり写真販売サービスについて紹介する前に、一度従来の写真販売業務について振り返って見たいと思います。園で行われる行事の写真販売は、園に子どもを預けている保護者にとって思い出を記録しておくために重要なポイントの一つでもあります。写真販売の担当スタッフになった方であれば、どれだけ写真販売業務が大変であるかと思います。
1. 全ての写真を現像にまわす
2. 写真を選定する
3. 写真に注文番号を割り振る
4. 写真を園内に掲示(場所が無い場合はフォトブックなどで対応します。)
5. 写真の注文用紙を保護者に配布
6. 注文用紙の回収
7. 写真毎の必要枚数の集計
8. 業者に発注
9. 注文者別に写真の小分け作業
10. 写真の受け渡し
11. 代金回収
12. 業者への振込み(発注時に立替払いの場合には、金額確認作業)
13. 合計収支確認作業
以上の13のステップを踏まなければなりません。ステップで簡単にしてありますが、写真を選定する時間、保護者から注文用紙を回収し終える時間、写真の受け渡しから代金回収まで相当数の時間と労力がかかります。

基本的な写真販売代行システムの作業フロー

上記で園における写真販売の作業工程が多いことを再確認していただいたところで、写真販売を簡単にしてくれる販売代行システムの基本的な作業フローを見ていきたいと思います。※あくまで写真販売代行システムに既に登録済みとして話しを進めます。
1. 撮影した写真を業者サイトに全てアップロード
2. アクセスURLおよびアクセスキー等を保護者に配布
以上になります。基本的にこの2ステップになります。あとは、保護者が業者のホームページにアクセスしていただくだけで完了になります。上記のステップは全て代行業者が行う形になりますのであっという間に対応できます。時間でいってしまうと、アップロードにか掛かる時間程度しか、作業時間としてかかりません。非常に簡単であることが分かっていただけるかと思います。今回はこの写真販売代行業者およびシステムでおすすめの3社をご紹介いたしました。

「保護者連絡システムと連動している写真販売代行システム」

codmon_print

以前ご紹介したCoDMON(コドモン)のシステムとして、CoDMONプリントというサービスがあります。こちらは、コドモンシステムでもご紹介させていただきました(参考記事:「保護者向けの保育システムなら、コドモンがおススメ!?」)保護者向けのマイページから直接、写真販売のページにアクセスできるようになります。つまり、いちいち写真サイトのURLやIDなどを保護者に発行しなくてもよくなり、お知らせも園からのお知らせを利用することで簡単に保護者に写真販売開始を告知することができます。またプリントにおいても業界最安値です。詳しくは公式ページをご覧下さい。

CoDMONプリント公式ページ

「顔認証システムで保護者も簡単写真注文」

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こちらの写真販売システムは、保育ICTシステムである「Child Care System」と連携している写真販売代行システムになります。こちらの特徴として、カメラマン無料派遣はもちろんのこと、撮影用のディバイスの提供などがあります。これによりわざわざ自園にてディバイスを購入して専用アプリをインストールする手間が省けます。さらにこちらのシステムで言及すべ起点は『顔認証システム』です。保護者の悩みである”沢山写真のある中からわが子を探すのが大変”という手間を解消してくれるシステムなのです。
事前にわが子の顔をシステムに登録しておくと、登録した顔とマッチングする写真が自動で表示されるのです。これにより保護者は数多くの写真の中からわが子の写真をピックアップする手間を省くことができます。詳しくは公式ページをご覧下さい。

るくみー公式ページ

「保護者のユーザー登録必要なしの簡単写真販売代行業者」

photopark

こちらの写真販売代行システムは、他のICTシステムと連携していない写真販売代行システムになります。利用方法はいたって簡単で、インターネットより申し込みを行い送られてくる必要書類に記入するだけで登録完了になります。導入は0円から始めることができます。また、こちらの氏s手有無はPC・スマホ・タブレット・ガラケーに対応しているのでネット環境がるすべての方が利用できることになります。さらに保護者が嬉しいのはユーザー登録等を行わなくても利用が可能になるのです。これにより写真販売のURLを伝えるだけで保護者の遠く離れた親戚も写真を申し込むことが出来るのです。詳しくは公式ページをご覧下さい。

PHOTO PARK公式ページ

まとめ

以上三つの特徴のある写真販売代行業者をご紹介しましたが、園のICTシステムの導入状況にあわせて写真販売代行システムを利用してみてはいかがでしょうか?それにより今まで13ステップもかかっていた手間がたったの2ステップで終了してしまうのです。また業者によってはカメラマンを無料で派遣してくれているところもあるのでイベント時に写真係りなどのスタッフに割り当てなくてもよくなります。これによりイベント自体の進行などもスムーズに進めることが出来、ストレスフリーで写真販売を行えます。いきなり、園全体でのICTシステム導入は難しいかたでも写真販売のシステムだけでも取り入れてみるのも良いかもしれません。